Privacyverklaring

BedrijvenData is een dienst van Rhino Media Company nv, handelend onder de naam Let's Connect, Lambrechtshoekenlaan 161/7, 2170 Merksem, ondernemingsnummer BE 0803.660.638. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die deze verklaring beschrijft. Vragen over privacy stelt u via info@letsconnect.be.

Deze verklaring gaat over twee groepen:

• Gebruikers met een BedrijvenData-account, zowel gratis als Let's Connect klant.
• Ondernemers van wie gegevens in onze databank staan, in het bijzonder eenmanszaken en andere ondernemingen-natuurlijke personen, want hun ondernemingsgegevens zijn persoonsgegevens.

Van gebruikers: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en btw-nummer. Deze gegevens geeft u zelf op bij registratie. Daarnaast bewaren wij per account de status van uw aanvraag, het accounttype (gratis of Let's Connect klant) en de uitkomst van de controle van uw btw-nummer en registreren wij het gebruik dat nodig is om de dienst veilig te houden, zoals inlogsessies.

Volgt u ondernemingen om bij een wijziging een e-mail te ontvangen, dan bewaren wij welke ondernemingen dat zijn en sinds wanneer, plus tot wanneer wij u daarover gemaild hebben. U beheert die lijst zelf en hij verdwijnt zodra u ontvolgt of uw account verwijdert. Die wijzigingsmails bevatten nooit telefoonnummers of e-mailadressen.

Van bezoekers: anonieme, geaggregeerde bezoekersstatistieken via Vercel Web Analytics (zoals paginaweergaven en browsertype). Deze meting werkt zonder cookies en zonder identifier op uw toestel; uw IP-adres wordt niet bewaard en de cijfers zijn niet tot u herleidbaar. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) om het gebruik van de site te begrijpen.

Controleert u tijdens de registratie uw btw-nummer, dan leggen wij dat nummer voor aan onze eigen KBO-gegevens en zo nodig aan VIES, de btw-databank van de Europese Commissie. Om misbruik van die controle te voorkomen houden wij tijdelijk bij hoeveel controles er vanaf uw IP-adres komen. Die teller staat alleen in het werkgeheugen van de server en verdwijnt na enkele minuten. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) om de dienst veilig te houden.

Van ondernemers in de databank: de bedrijfsgegevens komen uit één openbare bron: de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) van de FOD Economie, via de dienst KBO Open Data. Wij halen daar dagelijks de wijzigingen op en voegen zelf geen gegevens uit andere bronnen toe. Staat u als eenmanszaak in de KBO, dan zijn uw naam, adres, activiteit en eventuele contactgegevens wettelijk openbaar. Wij hebben deze gegevens dus niet van u zelf gekregen, maar uit dit openbare register.

Accountgegevens verwerken wij om de overeenkomst met u uit te voeren (artikel 6.1.b AVG): zonder deze gegevens kunnen wij uw aanvraag niet beoordelen en geen account aanbieden.

De bedrijvendatabank tonen wij uitsluitend ter informatie aan gebruikers met een goedgekeurd account, waarbij het accounttype bepaalt hoeveel u ziet, zodat zij Belgische ondernemingen kunnen opzoeken, controleren en identificeren, bijvoorbeeld om na te gaan met wie ze zaken doen. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang en dat van onze gebruikers (artikel 6.1.f AVG): betrouwbare, actuele bedrijfsinformatie toegankelijk maken binnen het Let's Connect netwerk. Wij hebben deze belangenafweging op schrift gesteld en sturen ze op verzoek toe.

Gebruik van de exportfunctie leggen wij vast: wie een export maakte, wanneer, en hoeveel regels die bevatte. Wij bewaren daarbij ook een kopie van het geleverde bestand zelf, zodat wij later kunnen aantonen wat er precies geleverd is. Dat doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) en om onze licentie met de FOD Economie na te leven: wij moeten kunnen vaststellen welke gegevens de databank verlaten en het verbod op direct marketing kunnen handhaven. Wij registreren niet waarnaar u zoekt of welke filters u gebruikt. Zowel het logboek als de bewaarde bestanden zijn alleen voor beheerders toegankelijk en worden na 12 maanden automatisch gewist.

Gegevens van eenmanszaken en andere ondernemingen-natuurlijke personen zijn persoonsgegevens. Het koninklijk besluit van 18 juli 2008 en onze licentie met de FOD Economie verbieden het gebruik van die gegevens voor direct marketing. Wij gebruiken ze daar niet voor, en onze gebruiksvoorwaarden verbieden dat ook uitdrukkelijk aan al onze gebruikers, ongeacht hun accounttype. Daarom tonen en exporteren wij bovendien geen telefoonnummers en e-mailadressen van eenmanszaken en andere ondernemingen-natuurlijke personen. Bij misbruik schorsen of beëindigen wij het account.

De bedrijfsgegevens zijn zichtbaar voor gebruikers met een goedgekeurd account. Met een gratis account ziet u de eerste tien resultaten zonder contactgegevens; Let's Connect klanten zien alle resultaten en de contactgegevens die de KBO publiceert.

Voor de technische werking gebruiken wij drie verwerkers: Supabase (databank en authenticatie, gehost in de Europese Unie), Vercel (hosting van de webapplicatie, Verenigde Staten) en Resend (verzending van onze e-mails). Met alle drie zijn verwerkersovereenkomsten gesloten; doorgifte naar de Verenigde Staten is beschermd met passende waarborgen. Daarnaast leggen wij uw btw-nummer bij de controle voor aan VIES, de btw-databank van de Europese Commissie, om na te gaan of het nummer geldig is. Verder verkopen wij geen gegevens en delen wij ze niet met andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

• Bedrijfsgegevens: zolang de KBO ze in de Open Data-levering opneemt. Verdwijnt een onderneming uit die levering, dan markeren wij ze als stopgezet.
• Accountgegevens: tot 12 maanden na beëindiging van het account, daarna verwijderen wij ze.
• Ondernemingen die u volgt: tot u ze ontvolgt of uw account verwijdert. Daarna verwijderen wij ook het overzicht van wijzigingen dat wij voor u bijhielden.
• De uitkomst en de datum van de controle van uw btw-nummer: samen met de rest van uw account, dus tot 12 maanden na beëindiging.
• De blokkeerlijst (zie punt 8): alleen uw ondernemingsnummer, zolang nodig om uw bezwaar te blijven respecteren.
• Het gebruik van de exportfunctie (tijdstip, aantal regels en een kopie van het geleverde bestand): 12 maanden, waarna het bestand automatisch gewist wordt. Verwijdert u uw account, dan halen wij uw naam meteen uit die registratie; alleen de aantallen blijven staan.

U heeft recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens en het recht om bezwaar te maken. Mail daarvoor naar info@letsconnect.be. Wij antwoorden binnen één maand. U kunt daarnaast op uw accountpagina zelf al uw accountgegevens downloaden, inclusief de ondernemingen die u volgt en uw account definitief verwijderen.

Staat uw eenmanszaak in BedrijvenData en wilt u dat niet? Mail uw ondernemingsnummer naar info@letsconnect.be. Wij verwijderen uw gegevens dan uit de databank en houden alleen uw ondernemingsnummer bij op een blokkeerlijst, zodat uw gegevens bij een volgende gegevenslevering van de KBO niet opnieuw verschijnen. Let op: wij kunnen uw gegevens niet uit de KBO zelf verwijderen; daarvoor kunt u terecht bij de FOD Economie.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.

Wijzigen wij deze verklaring, dan passen wij het versienummer en de datum bovenaan aan. Oudere versies bewaren wij en sturen wij op verzoek toe. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u per e-mail.