Privacyverklaring

BedrijvenData is een dienst van Rhino Media Company nv, handelend onder de naam Let's Connect, Lambrechtshoekenlaan 161/7, 2170 Merksem, ondernemingsnummer BE 0803.660.638. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die deze verklaring beschrijft. Vragen over privacy stelt u via info@letsconnect.be.

Deze verklaring gaat over twee groepen:

• Leden met een BedrijvenData-account.
• Ondernemers van wie gegevens in onze databank staan, in het bijzonder eenmanszaken en andere ondernemingen-natuurlijke personen, want hun ondernemingsgegevens zijn persoonsgegevens.

Van leden: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en ondernemingsnummer. Deze gegevens geeft u zelf op bij registratie. Daarnaast registreren wij het gebruik dat nodig is om de dienst veilig te houden, zoals inlogsessies.

Van bezoekers: anonieme, geaggregeerde bezoekersstatistieken via Vercel Web Analytics (zoals paginaweergaven en browsertype). Deze meting werkt zonder cookies en zonder identifier op uw toestel; uw IP-adres wordt niet bewaard en de cijfers zijn niet tot u herleidbaar. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) om het gebruik van de site te begrijpen.

Van ondernemers in de databank: de bedrijfsgegevens komen uit één openbare bron: de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) van de FOD Economie, via de dienst KBO Open Data. Wij halen daar dagelijks de wijzigingen op en voegen zelf geen gegevens uit andere bronnen toe. Staat u als eenmanszaak in de KBO, dan zijn uw naam, adres, activiteit en eventuele contactgegevens wettelijk openbaar. Wij hebben deze gegevens dus niet van u zelf gekregen, maar uit dit openbare register.

Ledenaccounts verwerken wij om de overeenkomst met u uit te voeren (artikel 6.1.b AVG): zonder deze gegevens kunnen wij uw aanvraag niet beoordelen en geen account aanbieden.

De bedrijvendatabank tonen wij uitsluitend ter informatie aan goedgekeurde leden (gratis, op aanvraag), zodat zij Belgische ondernemingen kunnen opzoeken, controleren en identificeren, bijvoorbeeld om na te gaan met wie ze zaken doen. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang en dat van onze leden (artikel 6.1.f AVG): betrouwbare, actuele bedrijfsinformatie toegankelijk maken binnen het Let's Connect netwerk. Wij hebben deze belangenafweging op schrift gesteld en sturen ze op verzoek toe.

Gegevens van eenmanszaken en andere ondernemingen-natuurlijke personen zijn persoonsgegevens. Het koninklijk besluit van 18 juli 2008 en onze licentie met de FOD Economie verbieden het gebruik van die gegevens voor direct marketing. Wij gebruiken ze daar niet voor, en onze gebruiksvoorwaarden verbieden dat ook uitdrukkelijk aan onze leden. Daarom tonen en exporteren wij bovendien geen telefoonnummers en e-mailadressen van eenmanszaken en andere ondernemingen-natuurlijke personen. Bij misbruik schorsen of beëindigen wij het account.

De bedrijfsgegevens zijn zichtbaar voor goedgekeurde leden van Let's Connect. Voor de technische werking gebruiken wij twee verwerkers: Supabase (databank en authenticatie, gehost in de Europese Unie) en Vercel (hosting van de webapplicatie, Verenigde Staten). Met beide zijn verwerkersovereenkomsten gesloten; doorgifte naar de Verenigde Staten is beschermd met passende waarborgen (het EU-VS Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen). Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

• Bedrijfsgegevens: zolang de KBO ze in de Open Data-levering opneemt. Verdwijnt een onderneming uit die levering, dan markeren wij ze als stopgezet.
• Ledenaccounts: tot 12 maanden na beëindiging van het account, daarna verwijderen wij ze.
• De blokkeerlijst (zie punt 8): alleen uw ondernemingsnummer, zolang nodig om uw bezwaar te blijven respecteren.

U heeft recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens en het recht om bezwaar te maken. Mail daarvoor naar info@letsconnect.be. Wij antwoorden binnen één maand. Leden kunnen daarnaast op hun accountpagina zelf hun gegevens downloaden en hun account definitief verwijderen.

Staat uw eenmanszaak in BedrijvenData en wilt u dat niet? Mail uw ondernemingsnummer naar info@letsconnect.be. Wij verwijderen uw gegevens dan uit de databank en houden alleen uw ondernemingsnummer bij op een blokkeerlijst, zodat uw gegevens bij een volgende gegevenslevering van de KBO niet opnieuw verschijnen. Let op: wij kunnen uw gegevens niet uit de KBO zelf verwijderen; daarvoor kunt u terecht bij de FOD Economie.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.

Wijzigen wij deze verklaring, dan passen wij het versienummer en de datum bovenaan aan. Oudere versies bewaren wij en sturen wij op verzoek toe. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij leden per e-mail.